Tema 1 Introducción a la Administración

El papel que desempeña el administrador en la sociedad

No existe área mas importante en la actividad humana como la administración, pues esta actividad permite el enlace de diversos objetivos que uno mismo pueda trazarse, de ahí que la función básica de un administrador es la de crear y mantener un ambiente adecuado en el cual los individuos puedan trabajar de manera eficiente, esforzándose en alcazar sus metas y objetivos.

El papel del administrador

Es la persona que realiza las cosas trabajando con personas y empleando recursos para alcanzar sus objetivos.

Funciones básicas del administrador

a. Fijación de objetivos. Es la determinación de los fines a alcanzar por parte de la empresa.

b. Planeación. Es una de las labores mas elementales de tdo administrador, ya que, planear consiste en determinar las metas y las actividades a seguir para alcanzar dicha meta.

c. Organización. Es la coordinación de actividades de una empresa con el propósito de obtener la mayor eficiencia posible de todos los elementos humanos, materiales y tecnicos para lograr los fines de la empresa.

d. Integración. Es articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la organización señalen como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

e. La comunicación. Es el proceso o intercambio verbal, escrito o visual para transmitir informacion dentro de un organismo empresarial.

f. Dirección. Es la manera de conducir a los subordinados a la consecución de los objetivos previamente establecidos.

g. Coordinación. Es la sincronización de esfuerzos para adecuarlos a los objetivos.

h. Control. Consiste en la evalucion que se lleva a cabo con los planes de manera que se pueda tomar medidas para corregir las dificultades que se presenten.

Cualidades que debe poseer todo administrador

1. Cualidades físicas. Salud, Vigor, destreza.

2. Cualidades intelectuales. Actitud para comprender y aprender. habilidad mental

3. Cualidades morales. Firmeza, dignidad, valor para aceptar las responsabilidades.

4. Cultura general. Tener conocimientos de asuntos que no sean de exclusividad de la empresa.

5. Conocimientos especiales. Técnico, financiero y administrativo.

PRACTICO #1

1. Responde las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la función basica de un Administrador?

b. Mencione y explique 4 funciones del Administrador.

c. ¿Porqué es necesario que un Administrador realice el "Control" de la Administración que tenga a cargo?

d. Menciona las 5 cualidades que debe tener un Administrador.

2. Responde las preguntas según lo aprendido.

a. Se ha terminado de realizar un proyecto de construcción de un edificio, pero este se encuentra en un estado nada seguro, no tiene condiciones de seguridad, esta realizado con material que no soportaría unos años mas. ¿Cuál es la Funcion que el administrador no ha cumplido? ¿Porqué?

b. Un administrador esta a cargo de una empresa muy conocida en un pueblo, pero este no logra contratar gente debido a su mal caracter. ¿Que le recomendarias a este administrador?

c. Se ha realizado una entrevista a un Administrador de una empresa, en esta entrevista se le ha preguntado sobre algunos problemas sociales que ocurrian en el lugar donde radica su empresa, y el administrador no estaba enterado sobre estos problemas, ¿Cual es la cualidad que no tiene este Administrador? ¿Porqué?

d. Un Administrador esta a cargo de una empresa con una maquinaria ultimo modelo y trabajadores bastante ingenuos en el uso de la maquinaria, pasado los 6 meses la empresa entra en quiebra. ¿Cuál fue el error del Administrador?